Teamassistent:in Administration und Datenpflege (m/w/d) für unser Business Development
Als renommiertes national und international tätiges Architekturbüro prägen abwechslungsreiche Bauaufgaben unseren Alltag. Die Liebe zur Architektur, die Entwicklung im Dialog, eine hohe gestalterische und funktionale Qualität und der Ansatz ganzheitlicher Nachhaltigkeit bilden die Basis unserer Arbeit.
Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt Du das Business Development Team tatkräftig im Informationsmanagement und dem administrativen Tagesgeschäft.
Dein Aufgabengebiet:
- administrative Tätigkeiten, wie Daten- und Bausteinpflege (u. A. CRM, Projektdatenbank, Lebensläufe, Qualifikationsnachweise)
- Recherche von Informationen, Qualitätskontrolle und Klärung von Differenzen im engen Austausch mit unseren Projektteams
- Erstellung und Weiterentwicklung von Reports, Auswertungen und Analysen
- Organisation weiterer BD Themen (z.B. Evaluierung, CO2 Reporting, Workshops und Messen)
- professionelle Unterstützung unseres Business Development Teams in organisatorischen / operativen Belangen
Das bringst Du mit:
- Begeisterung für Architektur, Städtebau und Design
- Freude an administrativen Tätigkeiten und Dienstleistungs- und Lösungsgedanke
- gutes Zeitmanagement, Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sehr gute MS-Office Kenntnisse, Schwerpunkt Excel
- idealerweise Erfahrung mit Datenbanken und Affinität zu IT-basierten Softwarelösungen
- verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Erfahrung mit Adobe Creative Suite (Schwerpunkt InDesign) von Vorteil
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Wir bieten Dir:
- eine umfängliche Einarbeitung, die Dir ermöglicht schrittweise Verantwortung zu übernehmen
- ein kreatives und professionelles Arbeitsumfeld mit 180 Kolleg:innen aus vielen unterschiedlichen Nationen
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro mit Blick auf die Elbe
- anspruchsvolle Projekte und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unser vielseitiges gmp-Trainingsangebot
- flexible Arbeitszeiten
- Mobilitätszuschuss für das Deutschlandticket oder ein Swapfiets
- eine hervorragende Betriebskantine
Auch wenn du nicht alles mitbringst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
